Tijdelijke en vaste contracten

Tijdelijke functies

Er zijn vier soorten tijdelijke functies:

• contract agent: hierbij vervul je een tijdelijke vacature bij Europese instellingen, organen en agentschappen.
• temporary agent: dit is een positie voor een vooraf bepaalde tijdsduur. Meestal kom je hiervoor in aanmerking als je veel werkervaring en specialistische kennis hebt.
• interim functies: als interim vul je voor korte termijn een positie bij een EU-instelling. Voor interim functies heb je een contract via een consultant, bijvoorbeeld Randstad.
• gedetacheerde functies: dit zijn functies waarbij je tijdelijk bij een van de EU-instellingen werkt, maar bij je eigen instelling of ministerie in dienst blijft.

Vaste functies

Er zijn drie soorten vaste functies: administrateurs (AD), assistenten (AST) en secretariaats- en kantoormedewerkers (AST/SC). Administrateurs zijn hiervan de bekendste. Bij elke administrateursfunctie staat het bijbehorende AD-niveau. Zo richt een AD5 zich op kandidaten met minimaal een afgeronde bachelor van drie jaar zonder verdere werkervaring. Bij een AD6 of AD7 is relevante werkervaring (naast je bachelor) wel vereist. WerkenbijdeEU richt zich doorgaans alleen op de AD-posities.

Alle EU-instellingen werken met tijdelijke contracten. Op de website van het Europees Bureau voor Personeelsselectie (EPSO) staat een uitgebreid overzicht van alle tijdelijke functies waarvoor op dit moment vacatures zijn. Je vindt hier tijdelijke contracten bij de Europese Commissie, bij andere EU-instellingen en bij Europese Agentschappen. Omdat er zoveel verschillende mogelijkheden zijn, is er altijd wel een functie die bij jouw profiel past. Ga naar de vacaturepagina op de website van EPSO.

Voor iedereen die maatschappelijk geïnteresseerd is, relevante werkervaring heeft en het leuk vindt om zich in te zetten voor internationale vraagstukken. Het maakt niet uit waar je in gespecialiseerd bent. Ook voor bijvoorbeeld economen, landbouwexperts, technici, onderzoekers, ICT’ers en (data)analisten biedt de EU volop mogelijkheden.

De EU zoekt generalisten én specialisten om te werken aan uiteenlopende thema’s. Voor elk vakgebied en elke functie gelden weer andere eisen. Wel is er aantal minimale eisen waaraan je moet voldoen voor een functie bij de EU:

• Een bachelordiploma (hbo/wo).

• Werkervaring. Werkervaring bij een Europese instelling is een pre.

• Goede beheersing van minstens één van de Europese werktalen (Engels, Frans en Duits).

Extra kans maak je met:

• Een masterdiploma. Het merendeel van de mensen dat solliciteert heeft minimaal een master behaald.

• Ervaring in het buitenland via bijvoorbeeld je studie of relevante bijbaan.

• Ervaring in een zeldzaam vakgebied. Denk aan astronomie en animal sciences.

Je kiest hiervoor als je wat minder (relevante) ervaring hebt. Je kunt je dan verder specialiseren en ervaring opdoen. Bovendien doe je op deze manier veel kennis op van de EU. Dit vergroot later je kansen op een vaste aanstelling. Ook is een tijdelijke functie een goede tussenstap voor kandidaten die recent een traineeship bij de EU hebben gedaan. Natuurlijk kun je ook voor een tijdelijke functie kiezen als je een functie hebt gevonden die precies bij jou past.

Deze vind je op de vacaturepagina van het Europees Bureau voor Personeelsselectie (EPSO). Weet je al waar je wilt werken? Dan kun je kijken op de websites van die organisatie(s). Een deel van de EU-organisaties biedt hulpmiddelen aan waarmee je op de hoogte blijft van nieuwe vacatures. Denk aan RSS-feeds.

Voor tijdelijke functies solliciteer je direct op een vacature. De procedure voor solliciteren is relatief kort. Er wordt vooral gekeken naar ervaring. Hiervoor is een passend profiel belangrijk. De EU maakt onderscheid tussen vier soorten tijdelijke functies.

Voor een vaste functie doorloop je in principe eerst een selectieprocedure. Dit staat beter bekend als het concours. Doorloop je de procedure met goed gevolg? Dan word je opgenomen op de laureatenlijst en kun je solliciteren op vacatures met een vast dienstverband. 

Er zijn selectieprocedures voor administrateurs, linguïsten (tolken, vertalers en jurist-vertalers) en assistenten (beleidsondersteunende medewerkers). De selectieprocedures voor administrateurs zijn de bekendste. Ze worden ook wel concoursen genoemd. Het Europees Bureau voor Personeelsselectie (EPSO) schrijft deze selectieprocedures uit. EPSO volgt hiervoor de personeelsbehoeften van de EU-instellingen. Op de website van EPSO zie je een overzicht van alle functies met selectieprocedures waarvoor je je nu kunt inschrijven.

Er zijn verschillende selectieprocedures afhankelijk van de functie. Zo zijn er procedures voor startende generalisten voor de algemene aanwas, maar ook procedures gericht op specifieke profielen. Denk aan een selectieprocedure gericht op verschillende soorten economen. Bij elke functie staat het bijbehorende AD-niveau. Dit is een verwijzing naar het niveau van de functie. Zo richt een AD5 zich op kandidaten met minimaal een bachelor van drie jaar zonder verdere werkervaring. Bij een AD6 of AD7 wordt naast een bachelor wél gevraagd om relevante werkervaring. De specifieke vereisten verschillen per selectieprocedure, en worden uitgebreid beschreven in de bijbehorende Notice of Competition.

Deze procedure bestaat uit vijf stappen:

1. Delen van je profiel met de EU-instelling. Hiervoor lever je een CV aan.
2. Gevraagde bewijslast aanleveren. Denk aan diploma’s en werkervaring.
3. Maken van de selectietest. Deze bestaan uit meerdere testen, waaronder vaak een onderdeel met redeneertesten, een kennisonderdeel, en een schrijfonderdeel.
4. De laureatenlijst. Als je tot de kandidaten behoort met de hoogste score, dan kom je op de laureatenlijst. Je kunt dan solliciteren op vacatures.
5. Contact opnemen met de PVEU. Je neemt contact op met de EU-instelling waar je wilt solliciteren.

Elke selectieprocedure voor een vaste functie bestaat uit één ronde met meerdere selectietests. Je maakt de testen op één dag, online en thuis, met toezicht op afstand.

Selectietest

Hierbij test het Europees Bureau voor Personeelsselectie (EPSO) jouw redeneervermogen via een online meerkeuzetest die je thuis maakt. Deze wordt ook wel de Verbal, Numerical en Abstract Reasoning Test (VNART) genoemd. De test bestaat uit drie onderdelen met tien abstracte, tien numerieke en twintig verbaal redeneren opdrachten. De test duurt ongeveer een uur. Om kans te maken, moet je minimaal de helft van de vragen goed beantwoorden. Hierbij worden de scores voor abstract en numeriek redeneren samen beoordeeld.

EU-kennis of vakinhoudelijke toets

De inhoud van dit onderdeel hangt af van de selectieprocedure die voor de functie geldt. Voor generalisten bevat de meerkeuzetest vragen  over het beleid, de beleidsprocessen en de verdragen van de EU. Je kunt online zien welke bronnen voor die vragen zijn gebruikt. Daarom is de test ook toegankelijk voor mensen die geen Europese studies hebben gedaan of geen Europese werkervaring hebben. Voor specialisten met meerdere jaren werkervaring richt de inhoudelijke toets zich op het specifieke vakgebied.

Schriftelijke test

De selectieprocedure eindigt met een schriftelijke test die jouw redactionele vaardigheden test. Denk hierbij aan de manier waarop je een bericht aanpast aan de doelgroep en hoe duidelijk je de boodschap weet over te brengen.

De gehele procedure duurt ongeveer zes maanden.

Om te kunnen meedoen aan een selectieprocedure meld je je aan via het Europese Bureau Voor Personeelsselectie (EPSO). Je volgt dan onderstaand stappenplan:

Er worden regelmatig nieuwe selectieprocedures uitgeschreven voor verschillende vakgebieden. Hierbij wordt gekeken naar de personeelsvraag van de EU-instellingen. Het kan dus zijn dat een selectieprocedure binnen jouw vakgebied even op zich laat wachten. Zeker als er net een selectieprocedure is geweest.

Vaste contracten: We helpen vooral bij het doorlopen van de selectieprocedures voor administrateurs (AD-niveau). Op de nieuwspagina van WerkenbijdeEU zie je precies voor welke selectieprocedures we op dit moment ondersteuning aanbieden.

Tijdelijke contracten: We bieden vooral begeleiding aan voor de contractsoorten contract agents en temporary agents.

Ben je op zoek naar begeleiding? Vul dan het contactformulier in.

De procedures waarvoor wij op dit moment ondersteuning aanbieden staan op de homepagina. De begeleiding per procedure bieden we via een bijbehorend Talent netwerk aan.